例年屋内多目的コートの利用が混雑する冬季間（12月1日〜3月31日利用分)に関しましては、利用の機会の公平性を保つために抽選により利用団体を決定させていただいております。

利用申込の抽選に参加するには年度ごとの団体登録が必要です。登録方法等につきましては下記をご参照ください。

山形県総合運動公園　「屋内多目的コート」冬季利用団体の『きまり』

屋内多目的コート 冬季間（12月〜3月）の抽選について

平成23年度　屋内多目的コート【冬季利用抽選分】　　3月抽選結果【調整会議終了分】

１.登録方法

1. 利用希望団体は総合受付カウンターで施設利用団体申出書（別記様式第1号）にて団体登録を行ってください。
   （捺印が必要となりますのでFAXでの申込は出来ません） 【シャチハタ不可】

施設利用団体申出書（別記様式第1号）

施設利用団体申出書　継続用紙（別記様式1号）

2. 団体扱いとなるのは構成人数10名以上からです。

２.申込方法

1. 利用月の3ヶ月前初日から20日まで申出団体利用申込書に必要事項を記入の上、総合受付カウンターに提出してください。
   （FAXでのお申込の際は、必ず着信確認の電話をしてください。事務処理上、A4版原寸大での送信をお願いします。受付時間は9時〜20時までの間となります）

申出団体利用申込書

2. 利用時間区分（1区分）は下記の２時間単位となります。
• 9時〜11時・11時〜13時・13時〜15時・15時〜17時・17時〜19時・19時〜21時
3. 申込できる時間は最小時間区分の2時間単位となります。
4. 1ヶ月単位で月4件までの申込ができます。（1件の申込に1枚の申込書が必要です。）
5. フットサルでの利用は同一時間帯に2団体までとなります。

３.抽選方法

1. 予約申込頂いた申込用紙（申出団体利用申込書）に任意の固有番号を与えた後、ランダム関数による無作為の数値を割り振り、結果、順位について数値の低い申込（昇順）を上位とします。
2. 上位の申込から、利用希望の日時・時間帯に割り振って行きます。利用時間帯が重なる場合は優先順位が上位の申込が当選となります。

４.調整会議

1. 調整会議は予約受付月の翌月第2土曜日午後2時〜午後3時に行います。
2. 調整会議は上記抽選後の空きコートに対して行います。
3. 調整会議に出席できる方は申出団体利用申込書に当該月の申出を行いはずれが1件以上ある団体の代表者または、その構成員のどなたか1名です。

５.抽選結果の公表・申請手続き

1. 当社で抽選を行い予約受付月の翌月第一土曜日に抽選結果を公表します。(※休館日の都合上例外もございます)
2. 抽選・調整会議にて予約決定した団体は10日以内に申請手続きを行います。
• ※ 予約決定したコートはキャンセルできません。
  　　やむを得ずキャンセルする場合はキャンセル申出書を提出していただき、次回の申込について当該キャンセル分の申込数を減とさせていただきます。

キャンセル申出書

3. 申請手続きがなされない場合も次回抽選について当該件数分の申込回数減とさせていただきます。

６.日程

月	予約受付期間	抽選結果公表日	調整会議	調整会議会場	申請手続き
１２月分	9月 1日〜20日	10月 1日（土）	10月　8日	P1会議室	10月1日〜17日
１月分	10月 1日〜20日	11月 5日（土）	11月 12日	主陸会議室1	11月5日〜21日
２月分	11月 1日〜20日	12月 3日（土）	12月10日	P1会議室	12月3日〜19日
３月分	12月 1日〜20日	12月28日（水）	1月 7日	P1会議室	1月 4日〜16日

※ 休館日（下記をご参照下さい）はFAXを含め、お申込受付並びに申請手続きなどはできません。

〈平成23年9月5日（月）、10月3日（月）、11月7日（月）、12月5日（月）、平成24年1月10日（火）、2月6日（月）、3月5日（月）、
※年末年始休は12月29日（木）〜1月3日（火）です〉

※1月分調整会議会場は主陸会議室１となりますのでお間違えなさらぬ様ご注意願います。

７.個人受付

使用希望日の1ヶ月前の応答日から予約受付いたします。【電話受付可能ですが、来園者を優先とします】

• ※　個人受付ができる期間内にキャンセルによる空き時間帯が出た場合には、
  　　キャンセル申出書を受理した翌日より先着順にて申込み可能といたします。